事件清单

会议赞助商的清单

注意:下面的日程安排包括最后期限。如果您的组提供会议和与比最后期限早必要的信息特别活动的办公室,这将有助于更好地办公室为您服务。

发布会前两个月

  • 提供会议和保险(仅限于外部组)证书特殊事件的办公室。
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  • 告诉会议和特殊事件你的小组想用哪个房间分配方法的办公室。
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  • 完成 未成年人活动形式的保护 并将其返回到会议和特别活动的办公室。

会议前两周

  • 提供会议和特别活动的办公室,最后保证数字包括为上午8时中心时间就餐计费保障人数。
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  • 参与者应提供会议和特别活动的办公室 食物过敏/特殊饮食表(PDF) (如果适用)。
  • 核实最终入住/退房与会议和特别活动的办公室安排。 
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  • 提供会议和特别活动的办公室网络日志上和计算机实验室的需求。

会议前一周

  • 提供会议和特别活动的办公室与您当前的注册(包括房间的分配或室友配对如适用)的名称。
  • 提供会议,并与您的最终书面会议日程特别活动办公室。
  • 提供会议,并与您的紧急医疗安排(包括关于你的员工谁将会在会议期间保持青春的医疗发行形式的信息)特别活动办公室。 (青年组)
  • 提供会议,并与您的行为标准,特殊事件的办公室。 (青年组)
  • 提供会议和特别活动的办公室的顾问的指令副本不迟于五(5)天入住前。
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抵达当日

  • 您的会议协调员将您在抵达前一天联系安排会议与你和你的员工在会议期间讨论每个角色。 (青年组)